如何成功召开项目启动会

如何成功召开项目启动会

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项目执行经理组织准备启动会所需资料，包括项目启动会汇报材料、会议议程、拟参会人员名单等。

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项目经理审核启动会资料，确定启动会召开时间、地点、参会人员，项目执行经理将启动会会议议程及相关资料发送给参会人员，通知其参会。

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项目执行经理组织参会人员进行会议签到。

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项目经理依据项目启动会汇报材料，介绍项目。介绍内容主要包括：项目基本信息、项目目标、项目里程碑计划、项目沟通机制、初步项目风险识别清单、项目总体分工、下阶段项目工作任务布置。由合同经理布置具体项目索赔/反索赔管理的相关工作，明确索赔条件。

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与会人员对项目的疑难点进行提问，项目经理进行澄清与答疑。现场不能解答的，由项目执行经理进行记录，并由相关责任人进行开口项管理。

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公司领导进行项目动员，鼓舞项目团队成员士气，激励项目团队成员充分投入项目工作，高质量完成项目任务。

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项目启动会结束后，项目执行经理编制《项目启动会会议纪要》(见表6-1)，并经项目经理审核后发布。相关责任人按照纪要要求开展工作。

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