文件分享安全高效什么软件好

文件分享安全高效什么软件好

文件共享协作在当今的办公环境中早已是必不可少的一部分，我们的工作中自然也是少不了协作共享这样的方式，而与此同时，文件的共享也常常会带来数据扩散泄密等风险。

面对数据安全的问题，企业又该怎样实现数据的集中管控，同时避免未经授权的数据扩散、截屏、复制、另存、打印等方式的泄密呢？

数据的泄密通常都是因为计算机的丢失、被盗等途径，同时所含数据未进行加密而导致，文件随意被带走，数据容易泄露出去。重要数据一旦泄密，企业将要面临严重的后果。

企业共享办公系统，国内首个全Windows操作，融合了企业私有云、备份云以及独特的企业加密云，致力于数据的集中管控、数据安全防护，为企业提供安全便捷的云办公平台。

首先运用了企业共享办公系统，企业文档信息加密存储，没有权限无法访问查看，无法将文件通过复制、截屏、另存、打印等方式带走，即便是云端管理员还是公司管理员都无法翻开加密文档，保证了数据的安全。

其次文档除了防复制、截屏、另存、打印等安全保护途径外，还可以对存储的文档设置添加水印，有了水印，不论是拍照还是其他方式传播出去都会受到追责，从而保证企业文档的产权。

除此之外，在该系统中，能够对不同的用户设置不同的权限，不论是从图纸的审批把关，还是到图纸的备份保护等，各方面都能对其进行保护。以及文档权限角色管理，用户分享/共享时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的运用权限，比方上传、分享、复制等等功用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色。

总之，企业共享办公系统可以通过多方面的安全保障措施来为企业数据资产提供全方位的安全保障，防止企业数据泄密事件的发生，让企业可以放心的将数据进行存储，从而有效提高整体的效率。

想要文件高效分享，目前的热门软件应该非企业云盘莫属了。

企业云盘是在文件集中加密存储的基础上，以权限共享的方式，让每个人在任何地方，任何时间，访问自己职责内的文件，并与同事展开讨论和协作。

那个软件好？当然还是云盒子私有云盘☺。

安全性

在企业内部搭建自己的私有文档云，当文件都搬迁到云盒子企业网盘，就真正做到谁也无法轻易带走、随意删掉、拍照泄密、离职所有文件云上交接。

云盒子服务器、本地客户端缓存使用AES256高强度加密，服务器和客户端之间使用SSL加密传输通道。另外11级文件权限、预览加动态水印、数据多重备份、一键远程删除移送设备数据、关闭客户端清除文件缓存等全方位365度无死角保护文件的安全。

高效性

• 你可以用催办提醒同事修改或查看文件，进度随时提醒；

• 你可以用云链将文件发到微信给同事，保证文件无法恶意传播，还可实施更新至云端；

• 你还可以关注重要文件，谁打开或修改该文件都接收提醒；

• 你还可以跟同事一起编辑.docx

  .xlsx

  文件；

• 你还可以设置文件夹仅允许看到自己上传的文件，让部门成员上传业绩表等考核文件

• ……

易用性

安装即可使用，不需要培训轻轻松松玩转云盒子。这一点至关重要，很多公司在应用企业云盘之后，由于员工不会用不爱用，导致产品的内部推广收遇到阻碍，不仅消耗更多的时间、精力成本，如果最后还是用不起来，也浪费了IT支出成本。

下面是云盒子虚拟盘VDisk设置文件权限的操作步骤。

可以看到，VDisk已经和Windows资源管理器融为一体，是系统的K盘，你以为在操作本地文件，实际上是操作云文件，云盒子功能也是在右键菜单中。

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