怎么才能提高工作效率，减少工作失误

怎么才能提高工作效率，减少工作失误

首先，你要知道你做这件工作需要达到什么样的效果，以结果导向过程。

再预想结果需要几个步骤几个过程。把可能会出现的错误及时避免。

其次工作中分清主次，事情紧急与否，重要与否，区分为紧急重要，紧急不重要，重要不紧急，不重要不紧急，以此类推去工作，提前预知结果预计过程避免问题，严格计划好，自然可以提高工作效率。

如果这份工作对你比较重要，那么回家了一定要想想今天有哪些做的好的地方，有哪些做得不够如意的地方，明天如何规划，如何改正，只有有想要改进的决心，相信你的工作一定会做的越来越好。

每天下班，发现好多重要的工作还没完成，：我们越来越追求“高效”，我们想通过同时处理很多的时间来提高自己的工作效率，怎样提高我们工作效率，减少失误，又不会把自己搞得很累？
1.认清重要的事情；我们每天面对很多工作需要处理，如果我们不花点时间去思考目前最重要的事情我们很容易就被琐碎的事情淹没，所以我们要在工作中分清事情轻重缓急，我们把一天要做的事情全部写到一张纸上，然后按照工作的轻重缓解进行分类，先做重要且紧急的事，其次是重要的不紧急的事情再者不重要但很紧张的事最后不重要不紧急的事。2.管理能力；我们要把自己一天精力最旺盛时候留给做重要的事情，一般来说是早上一个人精力最旺盛的时候，我们这时间段做最难最有挑战性，最重要的事情。3.注意休息；人不可能长时间保持高效工作，工作时间长了，人的注意力就会下降，这个时候就去需要放检一下，利用工作法把每天工作计划25分钟分成一份，在这个时间段内你只专注一项工作，25分钟以后放下手中工作休息，可以起来走动一下，听听音乐，喝杯咖啡，每个时间段休息10分钟。4.集中处理琐事；我们每天都会有琐事需处理，如果在工作中经常琐事打扰，你的工作效率会变得十分低下，我们可以空出一段时间来专门处理琐事，这样我们有更多的时间和精力去处理更重要的事情，这样你的工作效率自然会得到很大的提高。5.让环境为你服务；当周围有噪音或其它干扰的时候，我们很难专心的工作，这个时候我们就需一个安静的环境，关掉与当前无关的网页、聊天软件，整理好你周围的办公环境。6.注意饮食，适当运动；俗话说“身体是革命的本钱”只有一个强健的身体，你才能高效的工作，休息有规律，养成早睡早起的习惯，注意饮食清淡，尽量少吃辛辣剌激性食物、垃圾食品，多吃绿色蔬菜，每周2~3天进行半小时左右的锻炼。
时间是每个人宝贵的资源，只有我们充分利用好时间才能提高我们工作效率，减少失误，我们才有时间陪着我们的家人。

如何提高工作效率使个人价值最大化

关于如何提高工作效率，小M有10个办法，

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如何提高工作效率和专注度 - MindMaster思维导图
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一、选出你认为重要的事

o 重要的事情 【nj.2233323.com】

• 终身学习>未来伴侣>社交>收入
• 四象限法则

o 不重要的事情

• 无意义的事情
• 对自我提升无帮助的事情
• 使自己堕落的事情
• 阻碍自己成长的事情

二、运动提高效率

• 有氧运动可以让大脑安静下来，有助于构思和规划，把思绪整理清楚。
• 有氧运动可以让大脑安静下来，有助于构思和规划，把思绪整理清楚。

三、在疲劳的时候，做难度较低的工作

• 无法专注思考的时候，安排一些琐事，尽量避开那些会给你带来巨大压力的会议和提议，以免自己在重要的事项上出错
• 当你处理好那些看上去不重要但必须要解决的杂事，也有助于提高效率。

四、压缩工作时间

• 压缩自己可以使用的时间，避免工作时间膨胀。
• 专注力不足，就算加班，效率也不会太高。
• 在工作能够完成的时限内，工作量会一直增加，直到所有可用时间都被填充为止。
• 在截止日期前，你需要做的事只会越来越多。

五、拆分工作

• 拆分工作和任务，给各个步骤分别分配时间。
• 一项工作任务一般可以分成收集信息、归纳结论、把想法具体化这三个阶段。
• 收集资料50分钟、给简报写大纲40分钟、写简报40分钟。
• 你就可以在每个阶段衡量自己的工作进度，在有限时间内有效安排工作，提高效率。

六、香蕉原则

• 如果有多条道路可选，人们会选择最好走的道路。
• 想要提高员工的效率，就应该增强“香蕉”效应，尽可能减少办公环境中的“摩擦力”。
• 香蕉原则可以用来减少公司里的坏习惯。
• 如果想要叫停或减少某种行为，那么你就应该从橙子而不是香蕉那边取经，也就是引入更多的摩擦力。

七、培养仪式感

1、仪式感就是一种强烈的自我暗示。

2、从时间管理角度来说，它就像一个分界线，帮你把工作和生活很明确地分开。

3、要明确自己的目的，有动机才能有动力

• 做一件事前，先想明白自己要干什么，再动手；
• 要非常明白自己的工作目标，并且带有强烈的目的性投入工作，才能更有效率；
• 然后要划分出工作时间，给每一段工作时间布置合理的任务；
• 要注意任务一定要合理，要根据自己的需求选择任务，搞清楚不同的时间适合干什么；
• 只有这样，工作动机才明确清晰，这是你专注工作的前提。

4、要给自己立规矩

• 把工作中会让你分心的事情写出来（吃零食、刷微博、刷朋友圈、接电话、看电视、胡思乱想等），告诉自己，工作的时候绝不能做这些事情；
• 和自己签一个协议，约法三章，保证不触犯协议上的规定；
• 仪式感主要是为了让你达到某个状态麦耶就是你契约上写的这些事情；
• 如果你自觉性没那么强，可以让外部力量帮你约束自己；
• 建一个红包群，如果自己没忍住，就在群里发红包。

5、不要高估自己的意志力，搭建一个隔离区

• 很多人下决心的时候意志很坚定，但真正做事的时候就变得拖泥带水，抵抗不了分心的诱惑；
• 在能够“短期获益”的事物面前，很少有人能抵挡住诱惑；
• 要断绝一切干扰，建造一个绝对工作的领域，就是隔离区。

6、可以找一些暗示，或者小动作，告诉自己已经进入了绝对工作的时间了

• 有的人不在桌子上放一杯可乐，就没办法静下心写作；
• 有的人在工作之前要唱一支歌开嗓提神；

八、减少工作时间

• 加拿大人克里斯·贝利（Chris Bailey）是“一个通向高效生活的正能量导师”；
• 他认为对效率最有帮助的三个元素分别是：时间、能量和注意力；
• 他认为对于身体健康和工作效率来说，营养丰富的菜单和规律的睡眠与运动，都非常有帮助；
• 他认为，一周工作20个小时，比一周工作90个小时更高效。在他看来，想要提高效率，专注比时间规划更有用；
• 帕金森定律---当员工觉得有很多时间时，他们并不会尽早完成任务，而会做一些其他事情来“填满”被给予的时间；
• 当被给予的时间更短的时候，人们会更努力更高效地工作。

九、赋予事情更大的意义

• 把一项艰巨的任务和他特别在意的选择联系起来，就能把任务转换成有意义的决定，容易激发动力；
• 把艰巨的任务和选择的意义联系起来，会产生强大的动力。

十、拿钱买时间

o 当钱能够换取其它更加重要的资源时，咱们就一定不要吝啬钱；

o 生活中的被忽略的隐藏资源：时间资源啊、个人信用啊、身心成本啊，以及咱们拓展个人能力时的犯错成本等等；

o 学会用低价值的金钱成本换区高价值的时间、信用、健康等其它资源。

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