会议前准备工作要做好:
1.会议的主题是什么。
2.会议view问题点。
3.参加会议人员,及时邮件及电话通知。
4.提前预订号会议室。
5.预计会议时间。
6.会议记录谁来做。
7.会议问题点必须要给出 DRI/Due day.
8.问题点追踪,事项的追踪结果,谁来跟催进度。
要开好一场会,必须做好以下三点:一是要弄清会议主题和内容,开会目的,参加人员,哪些领导参加,谁主持?谁主讲?谁介绍情况和一般发言,会议时间和材料等,做到心中有数,心怀整体全局。二是做好会议相关筹备工作,如会议通知,会场布置,材料准备,主席台设置等,会议发言人要做重点提前演练。三是会议现场引导,要明确专人负责会场每个具体环节,如登记签到,材料分发,会场主席台引导服务,台下引导服务等。这些都做好了,才能确保会议开的成功,准备工作才算圆满。
英文备忘录的格式如下:
1、标题 Memo (MEMO)
2、收件人 To:
3、发件人 From:
4、发文日期 Date:
5、事由 Subject
6、正文 Message 其中字母也可以全部大写。 举例: MEMO To:James Palmer, Sales Director From: Jane, Regional Sales Manager Date: 23 April 2004 Subject: Survey As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible. 翻译: 备忘录 致:销售总监James Palmer 来自:Jane,区域销售经理 日期:2004年4月23日 主题:调查 根据总经理的要求,我做了一项关于我们产品的消费者调查。 调查显示,我们自己品牌的市场潜力不可估量。
有会议备忘录的英语范文。
会议备忘录在商务交流中是很常见的,因此在英语交流中需要掌握会议备忘录的写作和表达方式。
在英语学习和商务交流网站上都可以找到相关的英语范文和样例,例如可以在国外的商务邮件交流网站上找到范文。
在编写会议备忘录的英语范文时,需要注意通信的目的和语气,把握好正式和友好的度,对于重要的内容需要进行重点标识,如使用粗体、加黑等方式使其更具有可读性。
同时,在范文中也要注意准确的用词和语法,确保表达清晰明了,避免出现歧义。
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