相对大型企业来说,中小型企业的管理规范性相对较差,一般来说都存在不重视企业文化,企业凝聚力不够;领导决策往往依靠经验,人为因素过多;员工办公方式落后,效率不高等等情况,一套好的OA办公系统不仅能够提高办公效率,还能够消除管理中的人为因素,使企业管理更加科学、规范;同时借助统一的办公平台更利于营造良好的企业文化氛围增强企业凝聚力。
由于中小企业一般资金有限,专业人才有限,常常担心OA实施不成功的问题,干脆拒绝OA,其实这是对OA办公系统的误读。财务管理软件比较专业,一般需要系统的培训方可上线正常使用,OA办公系统则不然,基本上只要会用电脑的人员就可以使用。而且随着OA办公系统的普及,其价格也越来越亲民。专门针对中小企业用户的价格实惠、简单易用、功能实用的OA办公系统市面上就非常多,像伟创OA就是其中最有力的代表,虽然伟创OA主打定制,但在亲民方面却不会含糊。相信随着中小企业用户对OA的认识不断提高,以及OA办公系统技术的不断进步,OA办公系统将会在中小企业之间越来越普及,大大促进中小企业向信息化迈进。让中小企业和OA也成为很好的“朋友”。1、首先要对企业各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研;2、尽可能了解市面上的多个产品,包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容;3、在项目预算范围内,以最贴合需求为前提,同时选择多个备选产品;
1、从功能方面考虑,应选择最能满足企业个性化管理需求的产品;2、从开发技术方面考虑,应选择平台先进、具备灵活性和开放性的OA产品; 3、从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的自主研发商; 4、从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。
1、全体员工、包括领导真正参与使用,把试用当上线试用; 2、各职能部门有针对性的试用,对功能进行细致、深入使用,及时发现问题;
1、企业内部针对具体问题达成一致意见,然后再去与OA实施方进行沟通;2、对能够解决的问题,应提醒对方实施人员在计划时间内实现;3、对不能解决的问题,要要求实施方拿出相关理由,以方便对照查找资料,共同找出其他解决方法;
1、系统管理员的培训,建议由软件提供方进行一对一的专门培训;2、普通用户的培训,建议按照职能部门有针对性的进行培训;3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。
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日常运行维护中要做到:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证OA系统的实施效果。对于OA系统的实施,实际应用中应该注意的问题还有很多,项目负责人必须对企业实际管理情况充分了解,并对OA产品进行充分调研,有计划、有步骤、严格执行,才能保证OA系统的成功实施。
系统上线指南
实施步骤
步骤说明
1、项目组织
确定系统方案、明确实施目标、确定实施规则
2、实施计划
确定OA上线功能范围、确定岗位职责、制定实施计划
3、资料准备
收集并规范部门、岗位、职级、人员信息
4、系统安装
网管安装demo测试系统,网络调试、熟悉OA模块功能、操作练习 【qd.2233323.com】
5、用户培训
针对岗位培训、管理人员培训、办公人员培训、系统维护培训
6、模拟运行
OA上线试运行
7、系统上线
OA上线正式运行
8、运行维护
后续软件、网络、数据库、文件等例行维护备份等
二.系统实施前初始化资料准备
实施步骤
步骤说明
1、系统安装
下载安装程序安装
2、申请唯一识别码
前往官网免费申请唯一识别码并保存在OA中,更改单位名称、Logo、Email域名等
3、基础信息设置
设置部门、岗位、职级信息
4、用户信息维护
逐个录入或批量导入用户信息
5、权限分配
根据实际功能模块需求,赋予权限给相应岗位
6、开始使用
……
一般的OA系统都要配置服务器系统,下面我介绍一下一般支持市面系统,同时对系统有什么要求
系统支持环境配置
软件环境
系统平台
Windows Server2003及以上Windows Server服务器版操作系统
数据库平台
SQL Server2000及以上专业版SQL Server数据库
系统架构
B/S 浏览器/服务器
末端用户平台
全平台支持任何带有标准浏览器的终端(PC、平板、手机):Windows、MAC、Linux、Android、IOS、WP等操作系统
硬件环境
最低硬件需求
服务器:CPU P4双核以上、内存2G以上、硬盘250G以上
相关标签: # oa上线前期准备工作
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