查阅档案资料情况怎么填写

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查阅档案资料情况怎么填写

填写档案资料情况时，可以按照以下步骤进行：
1. 标明档案的基本信息：在文件或表格的开头处，注明档案的标题或名称，例如"档案资料情况查询表"。同时，注明查询的具体日期和填写人的姓名和职务。
2. 列出档案的相关信息：按照一定的顺序，列出需要查询的档案资料的相关信息，如档案编号、名称、制作日期、制作人等。根据需要，可以设置不同的字段，以便更全面地描述每个档案。
3. 查阅情况记录：在每项档案的信息下方，设置查阅情况的字段，包括查阅日期、查阅人员、查阅目的等。根据实际情况，可能还需要添加其他相关字段，如查阅结果等。
4. 填写具体资料情况：根据实际情况，填写每个档案的查阅情况。可以使用表格、表格等形式，或者直接在文件中记录查阅情况。
5. 总结和备注：在最后，可以添加总结和备注，对整个档案资料情况进行总结，如是否有缺失的档案、是否有需要补充的资料等。根据需要，可以添加其他重要的说明。

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