如何使用Word文件快速制作PPT

word发送到PPT怎么做

要将Word文档发送到PPT中，可以使用复制和粘贴的方法。

首先，打开要复制的Word文档和要将其粘贴到的PPT幻灯片。

然后，在Word文档中选择要复制的内容，点击鼠标右键，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。 【nt.2233323.com】

接着，转到PPT幻灯片，将光标移到要粘贴的位置，点击鼠标右键，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。文本将出现在幻灯片上。注意，如果Word文档中存在图片或表格等复杂格式，可能需要进行一些额外的调整，以确保它们在PPT幻灯片上正确呈现。

如何使用Word文件快速制作PPT

你好，我是《和秋叶一起学PPT》图书作者Jesse老师，使用Word文件快速制作PPT或者说将Word快速转化为PPT，使用到的功能是Word里的「发送到PowerPoint」功能：

这个功能在哪

这个功能并不存在与功能区面板上，如果要使用，需要点击快速工具栏区的小三角，选择「自定义快速访问工具栏」，然后再弹出的对话框中，选择「不在功能区中的命令」，然后找到这个功能，将其添加至「快速访问工具栏」。

添加后的样子是这样：

除此以外，还需要做的准备工作是对文本文字进行样式设置。

对文本进行样式设置

选中文档中的大标题，在样式窗口中设置「标题1」：

选中小标题，设置为「标题2」：

注意：如果你已经为这些标题和小标题设置了相同的格式，那可以选中一个之后，使用「选择-选择格式相似的文本」来选中全文中所有同等级的标题，不用手动去挨个选择：

另外：为这些标题指定样式之后，它们的格式会发生变化，但是不要紧，因为我们等会并不会保存这份Word，完成转换得到PPT之后，就可以关闭Word，选择不保存，让其还原到原始样式了。

在「视图」中勾选「导航窗格」：

页面左侧会显示出当前文档的结构，这样我们可以再检查一下不同要点之间的逻辑关系是否正确：

从Word转为PPT

确认无误之后，点击最开始我们添加到快速启动工具栏的那个「发送到PowerPoint」按钮，一份基本款的PPT就会自动生成了：

在PPT里选择不同的主题，就能完成PPT的初步制作：

这个功能并没有很多人想的那么美好

虽然这个功能确实可以「生成一份PPT」，但也不难看到，即便套用了PPT主题，其实这份PPT也还存在很多问题。

【问题一】

这种转换只会转换标题，不会转换内容，也不适合转换内容（大家都知道正文内容都原样转了就成了照搬Word了）。

但内容不能原样照搬，不代表内容不重要，这样完全丢弃了内容的PPT显然是空洞而无说服力的，最终你还是得手动把最重要也是工作量最大的内容部分做出来；

【问题二】

转换出来的PPT会完全忠实于Word中的大纲分级。只要是同一个级别，不管下面内容的多少，分配的页面完全是一样的。

例如在本例中，第一点和第二大点都各自占了一页，但很显然，第一点只是引出问题，第二点才是详细阐述，篇幅和地位都比第一点重很多，然而转换之后它们都各自分配了一页PPT。

在实际的制作中，像第二大点这么多内容，下面还有更小的分论点，别说是整个分配一页了，很有可能一个小的分论点都会用掉两页。有时候甚至一个「金句」就会提炼出来单独做成一页，起到强调的作用：

你说你按照大纲分级把这么多内容堆到一页去，这可行么？

【问题三】

转换得到的PPT，内容部分是填写在同一个内容框里的：

而实际上，我们通常需要为不同的要点、关键词等元素设置不同的外观样式、动画效果，这样使用一个框包含过多内容，其实是不利于后期的工作的。

例如在有的PPT里，对于要点前的番号，采取了「1/」「2/」这样的形式：

通常会使用这样的动画来进行展示：

要实现这样的效果，数字、斜线、要点就必须是各自独立的元素：

如果你直接把它们都打到了一起，比如：

1/ 什么是“换位思考”？

那就没法做动画了……

所谓「理想很丰满，现实很骨感」，各位仁兄还是老老实实自己动手做PPT吧，别指望这些偷懒的功能了~

我是Jesse，《和秋叶一起学PPT》图书作者，悟空问答科技问答达人，欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错，就点个赞再走吧！

怎样在Word里面做PPT

1. 打开Microsoft Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。

2. 在弹出的“新建”窗口中，选择“空白文档”并点击“创建”按钮。

3. 在Word文档中，点击“插入”菜单，选择“图表”选项。

4. 在弹出的“图表”窗口中，选择“柱形图”或“折线图”等适合做PPT的图表类型。

5. 在“图表数据”窗格中输入数据，并设置图表样式和布局。

6. 在Word文档中，点击“插入”菜单，选择“形状”选项。

7. 在弹出的“形状”窗口中，选择适合做PPT的形状类型，如箭头、矩形、圆形等。

8. 在Word文档中，点击“插入”菜单，选择“图片”选项。

9. 在弹出的“图片”窗口中，选择要插入的图片，并设置图片大小和位置。

10. 在Word文档中，点击“设计”菜单，选择“主题”选项。

11. 在弹出的“主题”窗口中，选择适合做PPT的主题样式和颜色。

12. 最后，将Word文档另存为PPT格式，即可完成在Word里面做PPT。

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